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Formation * Module Agenda              Connexion   

  Le Module Agenda (Events)
Le module Events (Agenda) vous permet d'informer votre public de toutes les animations qui concernent votre entreprise, votre association ou votre institution. Ce module que l’on pourrait appeler en français Agenda des événements, affiche un calendrier d’évènements ou un rendez-vous à venir, accompagnés de descriptions et de liens. 
 
Dans ce module, pour chaque événement, il est possible de spécifier la date, l'horaire et le lieu. Les événements incluent une page d'édition, qui permet aux utilisateurs autorisés d'éditer les détails de ces événements.
 
Les événements peuvent être présentés sous forme de calendrier mensuel ou de liste chronologique. Il est possible d'enregistrer certains rendez-vous réguliers (quotidiens, hebdomadaires, mensuels ou annuels) ou de prévoir la suppression automatique de certains événements à une date d'expiration. Une icône peut être associée à chaque événement.
 

 
 
  Insérer un module Events
Pour insérer un module Events, vous devez vous connecter grâce à votre identifiant et votre mot de passe sur votre site.  La barre d'outils s’affiche en haut de votre écran. Vous devez être en mode édition. 
 
Pour créer un nouveau module Events, placez-vous  dans la page sur laquelle vous souhaitez insérer ce module. Dans la partie centrale de la barre d'outils, la case Nouveau module doit être cochée. Vous avez la possibilité de cloner un module déjà existant.
 
 
 
 
Dans la liste déroulante Module : sélectionnez Events, donnez un titre, la visibilité est héritée de la page, sauf si vous souhaitez définir un accès spécifique, vous pouvez laisser cette option puis cliquez sur ajouter.
 
Le module est inséré sur la page et s'affiche.
 
 
 
 
  Ajouter un événement
Vous pouvez inscrire un nouvel événement de deux façons :
  • Soit vous pouvez accéder aux options de ce module grâce au menu contextuel qui s'affiche au passage de la souris sur Events, choisissez "Ajouter un élément"

 

  • Soit en bas de la page en cliquant sur "Ajouter un événement"

 
 
   

Entrez une description plus complète de l'évènement (notez qu'elle peut en option être affichée dans le calendrier par le biais d'un popup) 

Objet : saisissez un titre succinct (affiché dans le calendrier)

Date/Heure de début : entrer ici votre date de début d'événement et l'heure.

Date/Heure de fin : entrer ici votre date de fin d'événement et l'heure.

Fuseau horaire :  fuseau horaire de l'évènement. Note: tous les évènements de ce module d'évènements possèderont le même (voir les paramètres du module).

Importance : liste déroulante qui vous permet de sélectionner le niveau d'importance à afficher dans la vue du calendrier.

Catégorie : vous pouvez sélectionnez une catégorie pour l'évènement (à condition que le filtrage des évènements pris en charge)

Lieu : vous permet de sélectionner un lieu pour l'évènement (à condition d'avoir définit les lieux possibles).

Notes : vous pouvez entrer une description plus complète de l'évènement (notez qu'elle peut en option être affichée dans le calendrier par le biais d'un popup). Pour cela, vous avez à votre disposition l'éditeur Text/Html qui fonctionne comme un traitement de texte.
 
   

Pour accéder aux parmètres, vous devez cliquer sur le

Paramètres des rappels :

En cochant, vous activez l'envoi automatique d'e-mail de notification pour l'évènement (tâche de fond). Activez-le et indiquez le nombre de minutes, jours, ou heures pour l'envoi du message avant l'évènement.
Note: Le planificateur de tâches DNN doit être activé par l'hébergeur du portail.

Paramètres des images :

En cochant, vous activez l'affichage d'une image lié à cet événement. Vous devez spécifier le type de lien, l'emplacement de cette image ainsi que sa largeur et sa hauteur (en pixels).
 
   

Evénements périodiques :

Cette rubrique vous permet de spécifier un événement soit unique soit périodique. Vous avez la possibilité de décrire précisément la périodicité. 

N'oubliez pas d'enregistrer pour appliquer les caractéristiques pour cet événement que vous avez créé.
 
  Gérer les catégories et les lieux, la validation.
Gestion des catégories  : par ce menu, vous avez la possibilité de créer des catégories, par ex : rendez-vous, anniversaire, etc., vous pouvez associer une couleur à chaque catégorie.
Gestion des lieux : vous pouvez définir des lieux (par ex : siège, usine de Caen, etc.) et faire un lien vers une url pour avoir des explications sur ce lieu (situation, accès, etc.)Cela rendra votre tâche plus facile lors de la création d'événement avec des catégories ou des lieux récurrents.
 
Validation : ce formulaire est utilisé pour modérer les évènements (si la modération a été configurée - voir les paramètres). Les nouveaux évènements ou les inscriptions peuvent être modérées en cochant cette option