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Formation * Le module Documents              Connexion   

  Le module Documents
La médiathèque en ligne intègre tous les documents que vous souhaitez. Bien sûr les images de votre site, mais aussi n'importe quel autre document (Word, Excel, Acrobat, vidéo, ...). Ces fichiers peuvent ensuite être mis à disposition des visiteurs, en mode sécurisé ou non grâce au module Documents.
 
 
 
  Insérer un module Documents
Pour insérer un module Documents, vous devez vous connecter grâce à votre identifiant et votre mot de passe sur votre site.  La barre d'outils s’affiche en haut de votre écran. Vous devez être en mode édition. 
 
Pour créer un nouveau module Documents, placez-vous  dans la page sur laquelle vous souhaitez insérer ce module. Dans la partie centrale de la barre d'outils, la case Nouveau module doit être cochée. Vous avez la possibilité de cloner un module déjà existant.
 
 
Dans la liste déroulante Module : sélectionnez Documents, donnez un titre, la visibilité est héritée de la page, sauf si vous souhaitez définir un accès spécifique, vous pouvez laisser cette option puis cliquez sur ajouter.
 
Le module est inséré sur la page et s'affiche.
 
 
 
 
  Ajouter un nouveau document
Vous avez la possibilité de mettre à diposition en téléchargement les formats de documents suivants (par défaut): swf, jpg, jpeg, jpe, gif, bmp, png, doc, xls, ppt, pdf, txt, xml, xsl, css, zip. D'autres formats de fichiers peuvent être disponibles au téléchargement, il faut pour cela modifier la configuration.
 
Vous pouvez accéder à la configuration du document en cliquant sur "Ajouter un nouveau document" afin de le définir.
 
Titre : vous pouvez entrer un titre, par exemple "Rapport annuel 2008".
 
Description : vous pouvez insérer une descrition, par exemple "Le rapport annuel vous présente les résultats financiers pour 2008"
 
Catégorie : vous pouvez saisir une catégorie pour ce document, par exemple "Pdf".
 
Propriétaire : par défaut, le propriétaire est celui qui est connecté sur le site. Vous avez la possibilité, en cliquant sur "changez le propriétaire", de choisir via une liste déroulante un autre administrateur.
 
Le type de lien : (de votre document)
  • Aucun : pas de lien.
     
  • Url : vous pouvez spécifier une adresse http pour le média que vous allez insérer à partir d'une ressource extérieure.
    • Source : 
      • Adresse (url) : vous pouvez entrer une adresse url
      • Sélectionner une adresse url existante : vous donne accès à une liste déroulante qui comprend les adresses url entrées dans votre site.
         
  • Fichier : vous pouvez choisir un fichier média présent dans votre médiathèque, ou le charger.
    • Source : 
      • Regarder dans : vous permet de choisir un répertoire de votre site.
      • Nom du fichier : vous permet de choisir le fichier repéré par son nom dans une liste déroulante. Vous devez le sélectionner.
 

Trois cases à cocher vous activent différentes options, la dernière vous permet d'ouvrir le lien vers une nouvelle fenêtre.

Ordre : vous permet de définir un ordre quand vous avez plusieurs documents dans le même module. Il s'exprime en chiffre, 1 par exemple pour le premier.
 
  Paramètres du module
Vous pouvez accéder aux paramètres de ce module grâce au menu contextuel qui s'affiche au passage de la souris, cliquez sur Paramètres du module. Dans cette section, vous pouvez configurer des paramètres relatifs au module lui-même.(Les paramètres qui seront les mêmes sur toutes les pages ou le module apparaitra).
 
Paramètres du module :
  • Titre et droits d’accès :
    • Cette  partie rappelle le type de module, son titre, et ensuite les permissions qui ici sont héritées de la page.
 
  

Planifications et compléments :

Cliquez sur le  pour développer la partie planifications et compléments

  • Afficher le module sur toutes les pages ? : affiche le module sur toute les pages ne présente pas d'intérêt dans ce cas.
Nous pouvons entrer un texte en entête et en pied pour ce module, puis deux options qui définissent la date d'apparition de notre module, très utile en cas d'événement particulier que vous souhaiteriez faire apparaître entre deux dates.
  • Texte d’entête : permet d'afficher un texte en entête.
  • Texte en pied : permet d'afficher un texte en en pied
  • Apparaît le : spécifie la date à laquelle le module apparaîtra.
  • Disparaît le : spécifie la date à laquelle le module disparaîtra.

 
  
Pour accéder aux différents paramètres d'affichage, vous devez cliquer sur le  pour développer cette partie.
 
Paramètres d'affichage :
  • Icône : la possibilité d'agrémenter notre module par une icône.
    • Regarder dans : vous permet de choisir un répertoire de votre site.
    • Nom du fichier : vous permet de choisir le fichier repéré par son nom dans une liste déroulante. Vous devez le sélectionner.
       
  • Alignement interne : détermine l'alignement interne au module, Gauche, Centré, Droite ou par défaut.
  • Couleur de fond : détermine la couleur de fond, s'exprime en code hexadécimal.
  • Epaisseur de la bordure : détermine l'épaisseur de la bordure, s'exprime en pixel.
  • Présentation : détermine la présence de boutons d'agrandissement ou de réduction du contenu du module
  • Afficher le container : permet ou non d'afficher le container et tous les éléments qui le compose : titre, cadre, icône, etc.
  • Autoriser l'impression : affiche une icône située à côté du module qui permet à l'internaute de n'imprimer que le contenu du module.
  • Autoriser la syndication : sélectionnez cette option si vou souhaitez activer la fonction RSS de ce module, permettant d’afficher sur un site (de façon automatique), des informations provenant d’un autre site.
  • Container : permet de choisir une apparence pour le container

 
 
  Paramètres du module Documents

 Pour développer cette partie, cliquez sur le  devant "Paramètres du module documents"

Utilser les catégories ? : est utile lorsque vous avez définit des catégories.

Catégories : vous permet de sélectionner le nom de la liste que vous souhaitez utiliser pour vos catégories de documents.

  • Editeur de liste : vous donne accès aux listes existantes ou à la création d'une nouvelle liste.

Dossier par défaut : vous permet de sélectionnez un dossier qui servira de dossier de stockage par défaut.

Lien sur le titre ? : cette case est cochée par défaut, si vous choisissez de ne pas la cocher, il n'y aura pas de lien sur le titre de votre document.

Colonnes affichées : votre document comporte des détails(taille, catégorie,etc.), vous pouvez choisir d'afficher chaque détail individuellement en cochant la case appropriée. Les flèches permettent d'établir un ordre d'affichage des détails.

Tri : vous avez la possibilité d'organiser les documents en fonction d'un détail. Par exemple, choisir la taille, permet de faire le tri des documents en fonction de la taille. Ce tri peut être croissant ou décroissant. Pour valider cette fonction, cliquez sur "Ajouter ce prix".

Autoriser les utilisateurs à faire des tris ? En cochant cette case vous autoriser les utilisateurs à faire des tris en fonction des critères que vous avez définit précédemment.