Une fois connecté, vous vous trouvez sur la première page de votre site. Toutes les modifications se font en mode WYSIWYG, c'est à dire directement devant vous, comme si vous étiez en train de consulter la page. Il est ainsi plus simple de voir immédiatement le résultat de vos modifications.

Ce qui différencie la partie administration de la consultation, c'est la barre d'outils  en haut de la fenêtre, et les blocs de gestion de modules à différents endroits de la page.

La barre d'outils accessible en mode administrateur vous permet de gérer et d'organiser votre site. Celle-ci se décompose en trois parties distinctes :

• Editeur de page : vous permet d’ajouter, d’éditer, d’effacer, de copier, d’exporter, ou d’importer une page.
• Le panneau central de l’éditeur : vous permet de choisir un nouveau module, de cloner un module, de choisir son titre et son emplacement.
• Outils : vous permet d’accéder aux différents paramètres de votre site.

Sur chaque page, définissez toutes les informations (titre du site, description, mots-clefs,...) que consultent les moteurs de recherche lors de leur passage sur votre site.

Ainsi, vous améliorez le référencement de votre site dans les classements de ces moteurs.

La partie centrale de la barre d'outils est consacrée aux modules. Vous pourrez grâce à ceux-ci ajouter des éléments (paragraphes, galeries photos, news, etc.) qui constitueront vos pages.

UltimeCMS vous propose une boite à outils de modules prêts à l’emploi, à placer sur le site à l’endroit voulu : text/HTML, formulaire, liens vers les sites favoris, media, téléchargement de document, syndication d’informations RSS, etc. Ces modules s'adaptent en fonction du style pour lequel vous optez lors de la création de la charte graphique.